JOB-BANK I FAXI KLUBBEN

Som aftalt på generalforsamlingen den 19. januar 2019 sender vi hermed en ”jobbank” aftale som alle medlemmerne kan skrive sig på. Der var flere ønsker om at blive kontaktet ifb. med de forskellige arrangementer i klubben – men for at gøre det overskueligt og mere struktureret for bestyrelsen, har man mulighed for at skrive sig på et enkelt arrangement, at skrive sig på et ”interesseområde”, eller skrive hvis man har helt særlige egenskaber som kan bruges.

Nedenfor listen med de arrangementer der er kalendersat i 2019 og hvor der skal bruges hjælp fra medlemmerne:

Marts: Vintertølt den 9. marts
Stævne trænings med feedback 30. marts
April: Baneåbning 10. april

Maj: Forberedelse til dyrskuet, aften på Faxi banen 1. Maj
Gædinga Keppni stævne på Hedeland, 11. maj

Maj/juni: Roskilde dyrskue 30. maj – 2. juni
Kursus med Alexandra Dannenmann, onsdag og torsdag den 5 og 6. juni
DM i GædingaKeppni på Hedeland, 28-30 juni. Men opsætningen foregår i dagene før

August: Træningsstævne på Faxibanen, sport

September Islandshestens dag den 21. september Faxibanen – hvad skal vi laver?

Oktober Gaman for 30. gang, den 12. oktober

November: Medlemsmøde, emne? Kom med forslag

Cafeopgaver:
Der er altid brug for hjælp til cafeen – det kunne være hjælp til:
– At købe ind
– At lave mad
– At bage
– At sælge
– At rydde op

Stævne-sekretariatsopgaver:
Det er i princippet alt det administrative ifb. med stævneafholdelse som hører ind under her og derfor sætter vi pris på et stævneudvalg. Men opgaverne er bl.a.:
– Invitation til Sporti og hjemmesiden mv.
– Budget
– Opsætning af stævnet på Icetest
– Bestille rosetter
– Booke dommer
– Kende til stævnereglerne
– Booke stævnested
– Hjælper plan til stævnet generelt
– Speaker og speaker sekretær
– Bane pleje

Vedligehold af Faxibanen/hus:
Banerne skal vedligeholdes og det samme skal uden omsarealet, tillige med klubhuset, så opgaverne er bl.a.:
– Bane pleje, rive, tromle og vande
– Slå græs på de mindre arealer hvor den store slåmaskine ikke kan komme
– Traktoren skal vedligeholdes
– Der skal løbende samles engbrandbærer på området
– Der skal tømmes skraldespande
– Klubhuset skal vedligeholdes
– Vand skal tømmes af slange inden vinter og huset skal vintersikres
– Der skal jævnlig ordnes toiletter og fyldes vand på tankene.

Div. Medlems arrangementer:
Her er der altid forplejningsopgaver, da alle gerne vil have lidt at spise og drikke. Måske skal man booket en foredragsholder som skal have lidt vin eller andet som der også skal sørges for og der skal bookes sted at være. Så opgaverne kunne være:
– Book en foredragsholder og sted
– Find ud af hvad der skal serveres og lav indkøbsliste
– Find ud af hvad der er på lager og køb det der mangler
– Lave mad/ bage kage
– Lave kaffe til salg
– Sørger for hjælpere til cafeen
– Hvem sætter op og hvem rydder på plads

DM på Hedeland, juni 2019
Dette er jo en ”engangsoplevelse” for Faxi klubben og vi er da stolte over at være blevet spurgt, selv om opgaven kan virke stor – men vi tror på det 😉 Men nogle af de opgaver der skal dækkes. Der er fundet en række tovholder – men vi mangler 2 meget vigtige:
– Tovholder på alle hjælperne (en opgave som kræver godt overblik)
– Tovholder på sponsorområdet, super vigtig post – vi skal have så mange sponsorer så muligt tillige med en del
butikker der kommer og udstiller. Ikke nødvendigvis hesteudstyrsbutikker da vi er rimelig dækket ind her, men
alt andet der har relation til hesteverden.
– Hjælper til kommunikation, og reklame
– Praktiske hjælper til ad hoc-opgaver
– Hjælper til rengøring af lokaler og toiletter
– Hjælper der kan komme før stævnet og være med til at sætte op
– Hjælpere der kan komme og være med til at rydde op og slutte af
– Hjælpere lyd og teknik
– Hjælper til el-arbejde
– Hjælper til parkering mv.
– Hjælper til cafeen, salg og delvis fabrikation af mad
– Hjælper til rytterfest
– Hjælper til indtjekning og guidning af rytterne

Generelt er bestyrelsen meget positive over forslag og initiativer fra medlemmerne og vil gerne bakke op og hjælpe, hvis i kommer med forslag i gerne selv vil lave i klubben.
Vi er positive stemt over for undervisning på Faxibanen, bare det meldes ud som tilbud til alle medlemmerne og man gør opmærksom på hvornår man har undervisningsdage på banen. Banen bliver ikke lukket med mindre det er et Faxi arrangement/stævne, så tag hensyn til hinanden.

SÅDAN GØR DU: send en mail til formand@faxi-klubben.dk med besked om hvad du kan og vil hjælpe med, så samler vi jeres oplysninger i en ”Faxi-jobbank” og i vil blive kontaktet.

20. januar 2019

Sociale medier

  • FACEBOOK

Kontakt os

webmaster@faxi-klubben.dk

+45 59 18 97 36

Asmindrupvej 100

4390 Vipperød

Copyright © Faxi-klubben.dk